miércoles, 24 de abril de 2019


CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Marco conceptual de los estados financieros consolidados

Son múltiples las relaciones de la casa matriz con el conjunto de empresas que crea o invierte para desarrollar el objeto de social mediante el control societario, hasta lograr el grupo empresarial.
Agencias y sucursales: es la primera vinculación de la casa matriz con su entorno mediante la creación de agencias y sucursales que son establecimientos de comercio debidamente registrados en la Cámara de Comercio.
En la agencia el administrador no tiene autonomía y carece de poder para representarla, en cambio en la sucursal tiene autoridad y poder de representación debidamente autorizada su creación por Escritura Pública, constituida para ampliar y competir en mercados, con la obligación de presentar estados financieros combinados.
Su característica principal es que todos sus bienes que controlan pertenecen totalmente a la casa matriz.
Vinculados económicos, son las sociedades en las cuales se hace una inversión representativa con el objetivo de mejorar la productividad de la casa matriz por estas vías:
·        Obtener rendimientos financieros en calidad de dividendos o participaciones.
·  Por las operaciones cruzadas entre compañías mejoran la estructura financiera y desarrollan sus objetos sociales.
·        Ejercer el control societario.


Tomado de youtube, subido por FINDESMX el 9 de enero de 2015


Subordinadas: es la relación más importante de la casa matriz con otras sociedades comerciales, donde las inversiones directas (Filial) o indirectas (Subsidiarias) logran superar más del 50% de participación en el capital social, o por cualesquiera de las circunstancias que determinan la existencia de la situación de control o grupo empresarial (poder decisorio e influencia dominante) de cuya relación se genera la obligación de presentar estados financieros consolidados.
Inversión de menor cuantía: son inversiones también de la casa matriz en otras empresas con una participación menor al 50% del patrimonio, las cuales se contabilizan por el método de costo y cualquier diferencia con el valor intrínseco o de mercado se registra como una valorización (costo menor al valor intrínseco o de mercado) o una provisión (costo mayor al valor intrínseco o de mercado).
Inversiones de mayor cuantía: cuando la casa matriz logra más del 50% de la inversión se aplica el método de crédito mercantil para los mayores valores pagados sobre el valor intrínseco o de mercado y el método de participación patrimonial se contabiliza sobre el valor intrínseco o de mercado.
Crédito mercantil: cuando la matriz hace inversiones por un valor mayor a la información en libros de la subordinada o valor intrínseco o de mercado cuando negocio sus títulos en bolsa de valores, se contabiliza el crédito mercantil, en tanto que cuando compra por menor valor, así haya adquirido el control, las contabiliza por el método de costo, porque hay una prohibición tácita en una de las circulares de la Superintendencia de sociedades.
Sociedades extranjeras: son entes económicos de nacionalidad extranjera cuyo objeto social lo desarrollan en otro país diferente al de la casa matriz y se consideran vinculados económicos de cuyas operaciones entre las compañías y la relación de inversión exige estados financieros consolidados, previa la conversión de los estados financieros de la extranjera a moneda nacional como paso previo a la consolidación.

Estados financieros consolidados: dentro del marco conceptual es importante destacar la presentación de los estados financieros a la Superintendencia de Sociedades: tanto los de la matriz como los consolidados en sus bases de datos que se remite por Internet y también físicos, para su debido control.
Superintendencia de sociedades: organismo del Estado que ejerce el control y vigilancia sobre las sociedades por su tamaño y cuantía en activos o por decisión del estado.
Grupo empresarial: denominado también grupo económico, donde hay más de una subordinada con las cuales se tiene unidad de propósito y de dirección. Estos grupos tienen una obligación especial que se tratarán más adelante. 
Agencia comercial: es otra forma de vinculación de la casa matriz con su entorno. Son empresas independientes que mediante un contrato le ofrecen a la casa matriz los servicios de representación legal en una región o país determinado, con el apoyo técnico y de mercadeo, el que se puede llevar a cabo mediante:
·    Organización de un grupo de impulsadoras o consultoras a las cuales adiestran en el conocimiento del producto y del mercado, para que posteriormente sean ellas las que negocien directamente con la matriz y por sus ventas, la agencia obtenga el beneficio en calidad de comisión por la organización, control y mantenimiento de las consultoras y del mercado.
·    Intervención directa en el mercado mediante la venta de productos garantizados por la firma de la matriz.
Igualmente se tienen otras clases de contratos donde la matriz tiene otro tipo de relaciones comerciales.
Fuente: Tomado de la página contabilidad y finanzas subido el 1 de nov de 2012



MATRICES Y SUBORDINADAS, FILIALES O SUBSIDIARIAS
Casa Matriz
Es una persona natural o jurídica que tiene el poder o control en una o varias sociedades o subordinadas desde el ámbito económico, administrativo y financiero.
También se puede definir como la oficina, local o establecimiento principal en que funciona la gerencia de la empresa o negocio o su dirección general. 


La casa matriz está capacitada para imprimir a cada sucursal rumbos y directrices, para garantizar así el buen funcionamiento de cada una de ellas. 
La sucursal es un organismo dependiente de la casa matriz y, como tal, debe seguir las normas administrativas y contables que se le fijen. 
Está continuamente en comunicación con la casa matriz mediante planillas diarias o mensuales, que encierran todas las operaciones practicadas en sucursal.


Contabilidad de la casa matriz:
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo, así como otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía a las agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las utilidades netas.


Relación matriz- subordinada:
Las relaciones empresariales actuales son de diversa índole, la propiedad de la empresa surge como un factor fundamental en el objetivo organizacional, la dependencia enmarca el proceso administrativo que sigue el ente económico. 

En el contexto social de la empresa la pertenencia de los activos, la responsabilidad de los pasivos y la posesión del patrimonio pueden variar constantemente según la aportación de capital que tengan los inversionistas sobre esta, las decisiones que se toman sobre la actividad económica de la organización depende de la composición del paquete accionario mayoritario es por ello que surge la figura de matriz y subsidiaria como una relación empresarial fundamentada en una consolidación de actividades financieras. 

Una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el control económico, financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por ende, la subordinada es aquélla que carece de autonomía por el hecho de ser dominada por una matriz. 





Las sociedades subordinadas pueden ser de dos tipos

Filiales: Son aquellas entidades controladas y dirigidas económica y administrativamente por la matriz en forma directa.

Subsidiarias: Son aquellas cuyo control y dirección lo ejerce la matriz de forma indirecta a través de una o varias filiales suyas, o por sociedades que tienen algún vínculo de dependencia de la matriz o las filiales de estas.


Relación de la empresa matriz con las subordinadas
Control de la matriz hacia las subordinadas:

El control puede ser de índole económico, financiero y administrativo, a continuación se presenta una recopilación de los aspectos más importantes de cada uno:

Control económico: En este caso la entidad subordinada recibe aportes directos o indirectos de la matriz de tal magnitud, que pierde su autonomía, ya que las decisiones dependen de la matriz.

Control financiero: Este resulta de la adquisición de compromisos u obligaciones (pasivos) complementarias a las amortizaciones de la deuda y los intereses de la empresa subordinada que hacen que ésta pierda su autonomía en la toma de decisiones administrativas y financieras.

Control administrativo: El control administrativo de la subordinada por parte de la matriz se presenta en el momento en que la matriz impone sus criterios en el funcionamiento interno, como el nombramiento de funcionarios o en la representación que se haga de la subordinada.

Existe vinculación entre dos o más sociedades cuando entre ellas se presentan intereses comunes de carácter administrativo, económico y financiero y cuando existe relación de dependencia o control.



Tomado de youtube, subido por Javier Escandon el 26 de abril de 2016


Sucursales:

La sucursal es uno de los varios medios que puede utilizar una compañía para extender sus ventas y servicios hacia áreas que pueden estar a considerable distancia del lugar principal de la operación.
El grado de autonomía garantizado a una sucursal es determinado por la oficina principal. La mayor parte de las sucursales mantiene sus registros de ventas, cuentas por cobrar y recibos de clientes. Los cheques recibidos de clientes de la sucursal por lo general se depositan en un banco local. Algunas sucursales tienen la autoridad para pagar muchos de sus gastos mientras que otras solo se permiten hacer pequeños desembolsos lo que equivale por lo regular a una caja menor
El objetivo principal del juego de libros de las sucursales es el de determinar la utilidad o perdida de cada una. Por lo tanto, sus registros contables con frecuencia se asemejan a un conjunto completo de doble asiento. Sin embargo, en lugar de una cuenta de capital el libro mayor de la sucursal muestra las inversiones efectuadas por la oficina principal.

Fuente: tomado del libro Contabilidad la Base para Decisiones Gerenciales. Mac Graw Hill




Aspectos legales para la consolidación de estados financieros en Colombia
El marco legal para la preparación y presentación de los estados financieros consolidados de los grupos empresariales, está definido en primer lugar por el Código de Comercio o Decreto 410/71 en sus Artículos 260 Subordinación, 261 Presunciones de subordinación, los cuales fueron reformados por la Ley 222/95 que modifica el libro II del Código de Comercio en sus artículos 26 Subordinación (260 Código de Comercio), 27 Presunciones de subordinación (261 Código de Comercio), 28 Grupo empresarial, 29 Informe especial, 30 Obligatoriedad de inscripción en el registro mercantil de los grupos empresariales, 31 Comprobación de operaciones de sociedades subordinadas (265 Código de Comercio), 32 Prohibición a las sociedades subordinadas (262 Código de Comercio), 33 Pago de dividendos en acciones (455 Código de Comercio) y por último el 35 Estados financieros consolidados.

El Decreto Reglamentario 2649/93 del Código de Comercio, en sus artículos 20 Clases principales de estados financieros, 21 Estados financieros de propósito general, 23 Estados financieros consolidados, 31 Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados, 32 Estados financieros comparativos, 33 Estados financieros certificados y dictaminados, 61 Inversiones y la obligación de aplicar el método de participación patrimonial, 122 Estados financieros consolidados, 136 Criterios para resolver los conflictos de normas, 137 Ejercicio de las facultades reguladoras en materia de contabilidad.

El Estatuto Tributario en su artículo 631-1 (Artículo 95 L. 488/98), establece la obligación de informar los estados financieros consolidados por parte de los grupos empresariales, donde transciende, no sólo el aspecto económico sino también el organizativo y toma de decisiones, por último de igual importancia el 651 sanciones por incumplimiento de las obligaciones tributarias y el artículo 85 sobre la no deducibilidad de los costos originados en pagos realizados a vinculados económicos no contribuyentes. Hasta aquí el marco normativo de los Estados financieros consolidados.



Las circulares externas que siguen vigentes con instrucciones para el manejo de las relaciones comerciales entre matrices y subordinadas, son las siguientes:
Circular Externa 06 del 18 de agosto 2005, de la Superintendencia de Sociedades y la Circular Conjunta 011 de la Superintendencia de Valores sobre el método de participación patrimonial y crédito mercantil adquirido, la que derogó las circulares conjuntas 09 y 13 de 1996, la 04 y 07 de 1997 de las Superintendencias de Sociedades y de valores.

Circular Externa 05 del 6 de abril de 2000, de la Superintendencia de Sociedades sobre criterios generales sobre estados financieros consolidados y modelos de control para las entidades sometidas a vigilancia de la Supersociedades.

Circular Externa 05 del 24 de noviembre de 1998, de la Superintendencia de Sociedades sobre valuación y contabilización de inversiones para entidades vigilados por la Supersociedades.

Circular Externa 02 de 1998 de la Superintendencia de valores, sobre los criterios sobre métodos de consolidación de los estados financieros en las entidades emisoras de valores.
Circular Externa 30 del 26 de noviembre de 1997, de la Supersociedades sobre criterios generales para la aplicación del régimen legal de las matrices, subordinadas, situaciones de control y grupos empresariales y estados financieros consolidados.

Circular Externa 100 de 1995 de la Superintendencia Bancaria, sobre los procedimientos para la consolidación de sociedades subordinadas nacionales y extranjeras que aún sigue vigente para la Superintendencia Financiera de Colombia y que la misma Superintendencia de Sociedades hace el debido reconocimiento como procedimiento en la página 460 en su libro de Doctrinas Contables y Jurídicas 1994 – 2009.

El problema que resuelve este marco legal es la determinación de los procedimientos para la consolidación de los estados financieros entre la matriz y las subordinadas, que reflejen el estado económico del grupo empresarial.

Fuente: Tomado de la página de la SuperSociedades




Método de participación Patrimonial aplicable en Colombia (COLGAAP)

· ¿A quiénes aplica el método de participación patrimonial (MPP)?
Aplica en los estados financieros individuales (no consolidados) de la casa matriz o controlante, sobre la inversión que tienen en empresas subordinadas, o sobre las que se ejerza control conjunto. (Circular conjunta 011 de la superintendencia de sociedades y de valores –hoy financiera-, art. 61 del Decreto 2649 de 1993). La matriz o controlante, además de preparar y presentar estados financieros de propósito general individuales, deben preparar y difundir estados financieros de propósito general consolidados, como si fuesen los de un solo ente…Las inversiones en subordinadas deben contabilizarse en los libros de la matriz o controlante por el método de participación patrimonial. (Art. 35 de la Ley 222 de 1995).

Las sucursales o establecimientos de comercio constituidas en el exterior por sociedades colombianas, por ser una extensión de estas, no son filiales o subordinadas, por lo cual, no deben aplicar el método de participación patrimonial. (Circular conjunta 011 de la superintendencia de sociedades y de valores –hoy financiera-).


Tomado de youtube; subido por actualicese el 29 de mayo de 2018



¿Cuándo no debo usar el método de participación patrimonial (MPP)?

Cuando sobre una inversión permanente en una subordinada ocurra lo siguiente:

A. La matriz o controlante no tenga el poder de disponer de los resultados de la subordinada en el período siguiente,

B. La matriz o controlante tenga la intención de enajenar la inversión dentro de los doce meses siguientes al corte del ejercicio sobre el cual se elaboran los estados financieros,

y C. La subordinada tiene restricción para la distribución de sus utilidades- para sociedades en liquidación-. (Circular conjunta 011 de la superintendencia de sociedades y de valores –hoy financiera-) En estos casos la inversión se debe registrar por el método del costo.

 · ¿Cuándo se considera que existe subordinación?
Una sociedad será subordinada o controlada cuando su poder de decisión se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que serán su matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual aquélla se denominará filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamará subsidiaria. (Art 260 del Código de comercio)

De conformidad con el artículo 261 del Código de comercio, se considerará subordinada la entidad que se encuentre, entre otros, en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando más del 50% del capital pertenezca a la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de sus subordinadas, o de las subordinadas de éstas. Para tal efecto, no se computarán las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto.

2. Cuando la matriz y las subordinadas tengan, conjunta o separadamente, el derecho de emitir los votos constitutivos de la mayoría mínima decisoria en el máximo órgano social, o tengan el número de votos necesario para elegir la mayoría de los miembros de la junta directiva, si la hubiese.

3. Cuando la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas, en razón de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influencia dominante en las decisiones de los órganos de administración de la sociedad.


· ¿Si una matriz o controlante aplica el método de participación patrimonial (MPP) no es necesario que presente estados financieros consolidados?

No, la aplicación del método de participación patrimonial (MPP) no elimina la obligación de presentar estados financieros consolidados, los cuales se regirán por lo dispuesto en el Decreto 2649 de 1993, y la Ley 222 de 1995. (Circular conjunta 011 de la superintendencia de sociedades y de valores –hoy financiera-)



· ¿Que es el método de participación patrimonial (MPP)?

Se conoce como "método de participación patrimonial" el procedimiento contable por el cual una persona jurídica o sucursal de sociedad extranjera registra su inversión ordinaria en otra, constituida en su subordinada o controlada, inicialmente al costo, para posteriormente aumentar o disminuir su valor de acuerdo con los cambios en el patrimonio de la subordinada subsecuentes a su adquisición, en lo que le corresponda según su porcentaje de participación.

Las contrapartidas de este ajuste en los estados financieros de la matriz o controlante se registran en el estado de resultados y/o en una cuenta aparte dentro del Superávit de Capital.

El método de participación patrimonial deberá utilizarse para la contabilización de cada una de las inversiones, de forma individual. (Circular conjunta 011 de la superintendencia de sociedades y de valores –hoy financiera-)

Fuente: Tomado de la página de consultor contable




Distribución de dividendos
La distribución de dividendos es una de las políticas económicas y financieras de más trascendencia tanto para los administradores como para los inversionistas, en la medida que afecta directamente los intereses y expectativas de cada uno de ellos y lo que es bueno para unos no necesariamente es bueno para los otros y esto termina afectando el valor y la capacidad económica y financiera de la empresa.

Analizaremos el tema inicialmente desde el punto de vista del inversionista, quien a primera vista es el más interesado y el más afectado por las políticas de distribución de dividendos de una compañía.

Generalmente un inversionista de nuestro medio invierte con el objetivo de obtener unos rendimientos continuos y estables en un periodo de tiempo. Desde este punto de vista el inversionista siempre esperará que la empresa le pague sus dividendos por lo menos cada año, y en la medida en que esta no lo haga, para él, sus inversiones no cumplen las expectativas y puede llegar a considerar la posibilidad de venderlas. Esta tendencia es posible que sea seguida por más de un inversionista y puede llevar a que las acciones pierdan su valor y por ende el de la empresa.

Existen otros inversionistas que no están interesados en unos ingresos inmediatos sino en una capitalización constante, lo cual sería lo ideal para cualquier empresa, pero este no es el caso de la mayoría de empresas en Colombia por su difícil situación económica.

Además, la misma situación económica del país, causa incertidumbre en el comportamiento futuro tanto de la economía como de la empresa y esto hace que muy pocos inversionistas estén interesados en capitalizar sus dividendos.

Si miramos la política de dividendos desde el punto de vista de la Administración esta tiene dos facetas. Primero, en primera instancia la empresa se inclinaría por la no distribución de dividendos ya que fortalecería su capital de trabajo. Segundo, el no pagar dividendos a los inversionistas puede redundar en que estos pierdan su confianza en la empresa y retiren sus inversiones y por últimas terminen perjudicando la solidez de la empresa que en un principio se pretendía proteger.


Tomado de youtube, subido por invertir mejor el 29 de enero de 2014


En cuanto a la decisión de no pagar dividendos, y ante las consecuencias de esto, hay que hacer un análisis del costo benéfico de esta política.

En primer lugar, tomar la decisión de no pagar dividendos puede ser válida y muy recomendable en la medida en que estos recursos no distribuidos puedan ser utilizados en el pago de pasivos de alto costo financiero, que a la vez liberarían capital de trabajo adicional; en segundo lugar, los recursos no pagados pueden ser invertidos en proyectos productivos que aseguren el posicionamiento en el mercado de la empresa.

Lo anterior compensa el riesgo de que los inversionistas puedan retirar la confianza en la empresa. Lo que significa que mientras existan oportunidades de disminuir sustancialmente los costos financieros de los pasivos y la posibilidad de proyectos de alta rentabilidad, se puede optar por una política de no pago de dividendos o pagos mínimos ya que los rendimientos de unos dividendos capitalizados o reinvertidos compensan el riesgo de un inversionista insatisfecho sin afectar las Finanzas de la empresa.

En el caso de pagar dividendos, que es algo que se debe hacer tarde o temprano, lo más conveniente para la empresa es asumir una política de razón constante de pago de dividendos, es decir de un porcentaje de las utilidades, ya que esto siempre garantizará al inversionista un flujo de ingresos y a la empresa el tener uno recursos que mejorarán su situación financiera, lo que quiere decir que las utilidades en parte se utilizarán para financiar la empresa y la otra para pago de dividendos, satisfaciendo de esta forma tanto a los inversionistas como a los administradores.

No se puede desconocer que una empresa en la medida de que disponga de capital de trabajo inmediato y de bajo costo puede garantizar en un futuro unas utilidades al menos estables y la mejor forma de conseguir este capital de trabajo es mediante una política de dividendos conservador, la cual se puede flexibilizar en el momento en que la empresa alcance su madurez productiva, es decir cuando ya no requiera de más capital de trabajo para expansiones u otro tipo de inversiones, lo cual sucede muy a menudo; una empresa que ha llegado a un mercado en agotado, no requerirá más recursos inmediatos y puede en ese momento empezar a pagar dividendos sin problema alguno.

Por lo anterior se puede decir que la información que las políticas de distribución de dividendos suministran no será necesariamente negativa o positiva; no pagar dividendos no quiere decir que las utilidades en un futuro disminuyan, al contrario, aunque puede que la empresa esté pasando por una situación difícil, el no pago de dividendos puede ser una herramienta para mejorar esa situación que después redundará en una buena rentabilidad y por ende en mayores dividendos para los inversionistas.


Caso contrario cuando se pagan dividendos, esto no siempre significa que la empresa está obteniendo buenas utilidades, más bien lo que se podría interpretar es que la empresa no tiene nada mejor para hacer con sus recursos que pagar dividendos; la empresa quizás no tenga mercado para nuevas expansiones, ha llegado a su límite o quizás signifique que la empresa no tiene capacidad de generar nuevos proyectos de inversión y esto si significaría en un futuro próximo una disminución sustancial de las utilidades en vista de que no se está desarrollando ni está creciendo.

De modo tal que las razones que una empresa tiene para tomar una u otra política de dividendos son muchas y sin un examen cuidadoso de la situación no se puede decir que esto sea la consecuencia de una buena o mala situación financiera de la empresa, simplemente son estrategias de la administración que buscan cumplir con unos objetivos, que pueden ser evitar una situación difícil, solventar una situación que ya es difícil o buscar un desarrollo creciente y sostenido.

Ya habíamos mencionado con anterioridad que una empresa requiere constantemente recursos de capital para mantener o expandir su participación en el mercado, cualquiera sea el objetivo, una política de dividendos debe estar en función de tales objetivos.

Volviendo al análisis desde el punto de vista del inversionista, es muy posible que en un principio éste no se sienta muy atraído por una política de dividendos conservadora, pero también es importante anotar que para cualquier inversionista es de suma importancia la estabilidad de la empresa, pues de esta depende el comportamiento futuro de las utilidades y siguiendo una política sana de dividendos acompañada de un comportamiento prometedor de la empresa, puede hacer que el inversionista empiece a mirar con buenos ojos la situación.

En todo caso se debe considerar una política conservadora pero no ausente de pago de dividendos ya que no habrá inversionistas que requieran de un flujo de ingresos constante.

Fuente: Tomado de la página de gerencie.com